咱们很多老板啊，包括甚至一部分财务人员都其实不太会看报表啊，报表到底怎么看。首先我们看利润表，其次看资产负债表。利润表的第一个数字，那就是收入。如果收入的绝对值跟你的往年相比是下滑了，那显而易见就是你的经营能力出了问题。如果收入值没有下滑，你的毛利率下滑了，那基本两个可能，第一是你的采购管控出了问题，或者小概率呢是财务人员进行成本结转的时候，计算逻辑有问题。毛利率本身呢是你销售赚钱的能力。那毛利率你要看它是不是明显高于或者低于同行业。比如说餐饮行业，商务宴请类的那毛利率是百分之五十到百分之六十。如果火锅或者快餐类的毛利率应该能达到百分之六十五到百分之七十。假如你只有百分之四十，那先从外界说税务会怀疑你为了少缴税有益的做高成本。如果你确实不是有意的做高，那也就是说你自己的经营能力是出现了问题了。那有些企业他拿不到同行业的毛利率，没办法做了一种对比。那至少你看看你自己的连续几年的毛利率是平稳的，还是说波动很大，你要做自查，毛利率下降，下滑的太严重，或者低，或同行业太多的，这个本身它就说明你的数据管理或者是经营能力出了问题了。好毛利率之后，那就是净利率。如果毛利注意啊，毛利值和往年相比没有明显变动，你的净利少了很多，那你的净利率自然会下降。那基本上就是你的内部管理出了问题了。经济下行期间，从毛利到净利，这个期间，其实企业的挖钱的空间是很大的啊，不管是你的人工成本，你的能耗，你的管理费用里边有很多地方是可以做了一种精益化的管理，是能够做工作的。我们有些民企呢，特别是这种老板，一支笔总是认为自己能管好费用的。这些企业最容易犯的错误就是审批的时候，他其实是只看单笔的，他看哪一笔都觉得合理，都觉得必要。但是他没有总额管理，也就是说他没有看过，也看不到这种累计数。特别是这种企业基本上也没有预算管理，所以每笔都批都合理。最后一汇总一看总数哟，超太多了，傻眼了。那比较简单的一个办法，那除了这种系统化的预算管理之外，那个我们回头再细聊。那就是说把你的各项费用的数值后边加一列比例，看看这项数值占你的收入额的比例关系。凡是占比大的就是影响你利润降低的决定性或者重要性的指标，那你就要进一步的。细化分解，看看有没有这种优化的空间利润表，看完了我们再回过头来看资产负债表，从上到下几个数值。第一是你的库存现金啊，库存现金对于现在这种经济形势不好的时候啊，不管是你的这种呃现金也好，银行存款也好，这一项要保持一个比较合理的数值。如果这项数值比较小，那各位老板不合财务，你们要警惕了啊，那你的现金流很可能出问题。下面那就是营收。如果你的应收款很大，这两年变大了或者一直很大，那说明是别人欠你的钱比较多，该是你的钱。但是一直在别人的口袋里边，别人在占用。特别财务。要注意的是，如果这个应收账款的余额一直很大，那你们就要注意一下有没有这种常年欠款拿不回来的啊，最好要做账龄分析表，否则随着时间的延长，你的钱收不回来的概率会越来越大。那形成呆账死账，这种概率就会增加。有可能这笔钱到最后资产嗯打水漂了，化为无聊了应收账款之后，那是存货，存货。商贸类企业和制造类企业特别要关注的就是你实际存货。如果很大的话，有没有可能这里边有积压的产品，或者说是库存原材料，特别是那种可能很久都没有用了。它的实际价值可能已经损失了，或者说变小了。说白了吧就变废品了。而在你账面上没做处理，给你一种虚假的信号，货还很值钱，但实际上没有了。那这种要不要我们做定期的盘点？还有一个风险，就是账面上这种库存很小，但是实际很大。那这种大概率是公司为了少交税，提前结转了成本啊，有意识的把自己的这种利润降下来。这样你可以去看看你的毛利率是不是也是低于同行业的这个标准。如果是啊，基本上就会被税务局所关注，就是我所说的为了少交税，有益的多做成本，那这都是存货里边需要我们关注的现象。好，再往下是其他应收款，其他应收款，那税务局也是会比较关注，就是说是不是我们通过这个科目，老板把钱借走了啊，不是公司的正常经营，占用了公司的钱。那如果是这样的话，定期我们要做清理，年底十二月三十一号之前要把钱拿回来啊，防止出现这种税务的问题。但如果不是我们有意识的这么做，那就是说明我们在资金管理上是存在着优化的空间的。非正常经营，占用了我们的资金太多。好，这这边我们刚才谈的是资产方。那下面我们看一看右边负债方同样道理预收是不是很大。如果说预收账款很大。特别是也存在这种长期的某一个客户啊，常年存在着预收账款挂账。那税务局同样会怀疑你货物已经发出了，你是为了少交税，不确认收入啊，常年的大额的预收账款也是会引起外界怀疑的。因为这种情况放在现在的经济形势下不合理啊，还有预收之后是其他应付款。其他应付款有可能是什么样的逻辑呢？是货物已经发出，为了不确认收入，钱进到了老板个人卡，但是公司经营又需要资金，怎么办？通过向老板借钱的方式，账挂在其他应付款，钱回到公司这个科目。如果余额过大，我们的财务人员啊，包括老板也是要警惕，这是要容易引起外界关注的一个点。报表这些科目捋完之后，那么作为老板，作为我们财务还应该注意一点是什么呢？就是我们公司的资产负债率，也就是负债占到资本的比率是一个什什么样的水平？因为如果资产负债率过大，又同时可能会面面对着我们的应收账款这一类的资产比较多，或者说是我们的固定资产占资产总额比较多。他传递的信号就是我们公司的可使用的资金比较小，这样的话给公司带来的资金压力或者潜在风险是很大的。一旦出现问题，就可能出现这种资金链断裂，看起来可能资产规模不小，但是你可用的钱不多。出现问题风险是很大的啊，大概的报表情况我们可以用这种方式去做梳理。