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团队办公实战方案

把零散进展,汇成一份团队早报

按项目整理进展、待办和阻塞,让每条结论都能回到原始记录。

灵途学堂编辑整理 · 本页为场景与流程示例,不代表已上线工具或真实学员成效。

从业务问题到可用结果流程示意
输入任务进展 + 待办记录
↓
01定义范围和时间02归类并保留出处03核对一份早报
↓
输出带来源的团队早报↗

这个场景,解决什么问题?

每天翻群消息和任务表,再手动拼出进展,容易遗漏阻塞事项和已变更的截止时间。

适合:项目负责人、团队管理者、协作运营

先看要做出的结果

以下为输出结构示例,用来明确第一版的目标,并非实际运行数据。

已完成
商品资料整理 · 附原始任务链接
待推进
确认首版脚本 · 负责人待确认
阻塞
缺少参考图片 · 需要补充资料

一步步把它做出来

  1. 01

    定义范围和时间

    选择一个项目,约定统计时区、时间范围和资料来源,先手动提供一份脱敏记录。

  2. 02

    归类并保留出处

    按已完成、进行中、待办、阻塞整理,保留负责人、时间和原始链接;缺失字段标为待确认。

  3. 03

    核对一份早报

    逐条对照来源,区分事实与建议;同一任务多条更新以最新明确状态为准。

  4. 04

    逐步接入自动化

    取得相应访问权限后再读取真实记录;先发给自己审核,增加失败提醒与重复发送保护。

从这段提示词开始

把【括号内容】替换成自己的信息。这是启动项目的需求说明,还不是可安装的 Skill。

请把以下【脱敏任务记录】整理成团队早报。统计时间范围与时区是【填写】。分为已完成、进行中、待办、阻塞,每条保留来源、负责人和截止时间,缺失内容标为待确认。区分事实与建议,不把未提及的任务判为已完成。先输出供我审核的草稿,不自动发送,并列出资料覆盖范围。

动手前,留意这些问题

  • 没有更新不等于没有进展,早报要明确覆盖范围。
  • 不能让 AI 猜负责人或截止日期;报告接收者也必须有权查看相关内容。

我也想做类似的

说说你的业务场景,或卡住的步骤。复制后通过客服微信交流,也可以反馈你希望上架的技能。

内容不会在这里自动提交或保存;请通过微信发送,不要填写账号密钥等敏感信息。

动手做这个案例

当前提供:起步材料

下载步骤、提示词与实践记录表,替换成自己的业务信息,先完成一次任务。此案例暂未提供可安装的 Skill。

准备这些工具

  • AI 助手
  • 飞书文档或任务记录
  • 定时执行工具(后续自动化)

费用与使用条件

先手动提供材料验证;接入平台和定时运行可能产生模型、服务与维护费用。

下载起步材料 · Markdown浏览实战课程

配套课程暂未指定,可先浏览课程中心。

什么是 Skill?查看使用帮助 →

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